Lưu ý chổ "Add Text", "Table of Contents", "Update Table".
- Add Text: chứa các cấp độ (Level1, Level 2,..) của mục lục, mặc định sẽ có 3 Level.
+ Để add thêm level vào chổ "Add Text": References > Table of Contents > Insert Table of Contents, tìm đến chổ Show levels: mặc định là 3, bạn có thể chọn lên 4,5,6,...
- Đưa các tiêu đề vào tương ứng các level của nó bằng cách bôi đen tiêu đề đó và chọn Add Text vào Level tương ứng:
+ Ví dụ Add Text với cấp độ đầu tiên Level 1
+ Ví dụ Add Text với cấp độ thứ 2 Level 2.
- Cứ tương tự như thế Add Text tất cả các tiêu đề mình cần làm mục lục.
- Sau khi add xong tất cả (Nếu thiếu có thể Add sau) ta đưa con trỏ chuột tới chổ ta cần xuất ra mục lục chọn vào "Table of Contents" bạn có thể chọn "Automatic Table 1" hoặc "Automatic Table 2".
(Cái này mình làm demo nên số trang là 1 hết, đừng lo nhé nếu bài của bạn có nội dung số trang sẽ đúng như trong bài của bạn thôi)
- Trường hợp nếu bạn Add Text nhầm cấp độ hoặc Add thiếu hoặc bạn thêm nôi dung nên mục lục bị thay đổi thì bạn cứ bôi đen các tiêu đề chưa đươc Add đó, rồi Add Text vào. Bây giờ bạn không cần vào chổ Table of Content để chọn Automatic Table 1 hay Automatic Table 2 nữa mà bạn chỉ cần click vào Update Table (nằm gần Table of Contents)
- Một hộp thoại hiện ra:
+ Nếu bạn chọn: Update page numbers only thì mục lục của bạn sẽ chỉ cập nhật lại số trang thôi.
+ Nếu bạn chọn: Update entire table thì mục lục sẽ cập nhật lại nôi dung cũng như số trang (Nên chọn cái này).
- Chúc các bạn thành công (^_^). Office 2010
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét